GigVenture

Latihan untuk organisasi

AI Productivity Masterclass

Latihan asas menggunakan ChatGPT untuk menyediakan draf dokumen rasmi, minit mesyuarat, e-mel dan SOP. Peserta berlatih melalui tugasan pejabat dan menyemak hasil sebelum digunakan.

Untuk pasukan anda

Siapa yang sesuai?

  • Pegawai pentadbiran dan operasi
  • Unit HR dan latihan
  • Staf bukan IT yang menguruskan dokumen dan komunikasi

Hasil pembelajaran

Sepanjang program, peserta dibimbing untuk:

  • Membina prompt dengan konteks, sumber, format dan batas tugasan.
  • Menghasilkan draf memo, e-mel dan minit mesyuarat daripada bahan contoh.
  • Menyusun SOP yang menetapkan pihak bertanggungjawab dan langkah semakan.
  • Menyemak fakta, maklumat sensitif dan kesesuaian hasil sebelum digunakan.

Belajar melalui tugasan

Agenda

Agenda asas ini boleh disesuaikan mengikut fungsi jabatan, tahap peserta dan akses perisian. Skop akhir dipersetujui dalam cadangan program.

Hari 1Prompt dan dokumen kerja

  1. Konteks kerja dan penggunaan AI

    Petakan satu tugasan berulang dan kenal pasti bahagian yang memerlukan semakan manusia.

  2. Prompt yang boleh digunakan semula

    Bina arahan untuk e-mel dan memo, kemudian bandingkan hasil dengan brief.

  3. Minit dan tindakan mesyuarat

    Tukar nota contoh kepada minit, senarai tindakan dan perkara yang belum disahkan.

Hari 2SOP dan aliran kerja pasukan

  1. Dokumen daripada sumber

    Sediakan ringkasan berstruktur dan semak fakta terhadap dokumen rujukan.

  2. SOP untuk tugasan rutin

    Tetapkan langkah, input, tanggungjawab dan tahap kelulusan.

  3. Semakan hasil dan pelan penggunaan

    Bentangkan satu aliran kerja, baiki output berdasarkan maklum balas dan sediakan senarai semak penggunaan.

Contoh output

Nota mesyuarat kepada tindakan

Demonstrasi menggunakan data rekaan. Ini bukan hasil pelanggan.

Bahan contoh

Data rekaan: Pasukan akan menyemak inventori pada 15 Oktober. Aina menyediakan senarai item. Farid mengesahkan jadual. Bajet belum diluluskan.

Hasil yang boleh disemak

Tindakan 1: Aina menyediakan senarai item.
Tindakan 2: Farid mengesahkan jadual semakan inventori.
Perlu pengesahan: tahun, masa, lokasi dan bajet.

Semakan manusia: AI tidak patut mengisi tarikh akhir atau bajet yang tiada dalam nota.

Keperluan peserta

  • Laptop, internet dan akaun ChatGPT yang dibenarkan organisasi.
  • Latihan asas boleh menggunakan akaun percuma. Had penggunaan mungkin berbeza; ciri berbayar hanya digunakan jika dipersetujui.
  • Gunakan data rekaan, bahan awam atau bahan yang dibenarkan oleh organisasi untuk aktiviti latihan.
Coach Khairul mengendalikan sesi latihan

Jurulatih utama

Coach Khairul

Khairul Ikhwan Zulkefly
Pengasas & Jurulatih Utama GigVenture

Kenali jurulatih →

Jejak penglibatan

Kenali konteks penglibatan GigVenture dalam program dan komuniti AI.

Baca cerita program →